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Gwénaële OSSEDAT

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Secrétaire Assistante indépendante

Catégorie : Secrétariat > Loire-Atlantique (44) > Nantes
Prestations : Administration > 44 > Nantes
Carte
Adresse : 38 Boulevard de la Solidarité, Nantes (44100)
Tarif horaire : 20 €

Une amplitude horaire de 9h à 18h, du Lundi au Vendredi.
Pas de poste de travail à fournir, je suis en télétravail.

Pour les particuliers et professionnels,
je vous propose les missions suivantes :

Gestion administrative :
Organisation agenda, planning
Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
Démarches et formalités administratives
Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes…)
Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires…)
Création de formulaires, de documents type
Veille, recherche documentaire
Gestion des fournitures de bureau
Tri, classement, archivage…

Gestion du personnel :
Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche)
Suivi des visites médicales
Gestion des dossiers de formation
Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
Préparation des éléments variable de paie
Note de frais…

Gestion budgétaire :
Suivi et relances des impayés
Gestion et suivi des encaissements
Préparation des remises de chèques
Contrôle des factures et avoirs
Mise en règlement des fournisseurs
Rapprochement bancaire
Saisie comptable, uniquement avec l’accord écrit du cabinet d’expertise comptable
Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable Préparation et Déclaration de TVA


Prestations : Saisie, Rédaction, Gestion e-mail, Administration

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