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 Une assistante sur-mesure pour vous épauler au quotidien... ou ponctuellement ! | |
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| Catégorie : Secrétariat > Seine-et-Marne (77) |
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Localité : QUINCY-VOISINS (et environs) (77) |
| Tarif horaire : 30 € |
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Que vous soyez particulier ou professionnel, Caroline Secrétariat Assistance vous propose de vous assister dans l'accomplissement de vos tâches administratives, de vous en décharger.
Voici un aperçu des prestations qui peuvent être réalisées :
ð Administratif :
- Conception de tous types de documents : lettres, papiers à en-tête, cartes de visite, tableaux de bord, formulaires, graphiques, diaporamas, etc.
- Saisie et mise en page de vos documents : lettres, comptes-rendus, etc.
- Relecture et correction orthographique et stylistique
- Impression
- Reliure de documents
- Création et mise à jour d’une base de données : fichier clients, etc.
- Publipostage et mailing
- Envoi de courriers : mise sous pli, affranchissement, dépôt à la Poste
ð Sauvegarde et classement :
- Numérisation de documents (format A4 max)
- Sauvegarde de documents sur différents supports : CD, DVD, clé USB ou disque dur externe, internet (site de stockage en ligne)
- Tri, classement, archivage de vos documents
- Création et mise en place ou réorganisation du système de classement
ð Internet :
- Tenue d’un blog, gestion de la présence sur les réseaux sociaux
- Recherches sur internet avec remise d’une compilation d’informations
ð Autres prestations :
- Relance clients : factures impayées, devis sans suite, etc.
- Standard téléphonique : absences, prise de rendez-vous, etc.
- Rappel de vos rendez-vous
- Organisation de vos déplacements : réservation de transport et hébergement
- Déplacement pour votre compte
En tant que particulier, vous pouvez également avoir recours à mes services :
ð Chez vous :
- Assistance administrative : aide aux démarches administratives, tri et classement de vos documents, mise en place d’un système de classement, etc.
- Initiation à l’informatique : prise en main d’un ordinateur et de ses fonctions basiques
- Initiation à internet : recherche, mail, achats, réseaux sociaux, etc.
ð A distance :
- Conception, saisie, correction et mise en page de documents : lettres, CV, rapports de stage, cartes de visite, etc.
- Numérisation de documents : photos ou tout autre type de document (format A4 max)
- Sauvegarde de documents sur différents supports : CD, DVD, clé USB ou disque dur externe, internet (site de stockage en ligne)
- Impression de documents, en couleur ou en noir et blanc
- Reliure de documents
- Recherches sur internet avec remise d’une compilation d’informations
- Rappel de vos rendez-vous à ne pas manquer
ð A l’extérieur :
- Déplacement pour votre compte
- Accompagnement lors de vos différentes démarches
Cette liste n'est pas exhaustive ; n'hésitez pas à me contacter, nous étudierons ensemble vos différents besoins et un devis gratuit vous sera envoyé dans les 48 heures.
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| Prestations : Saisie, Rédaction, Gestion e-mail, Présentations Powerpoint, Administration |
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