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Sophie

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Assistanat Administratif et Commercial

Catégorie : Secrétariat > Bouches-du-Rhône (13)
Prestations : Comptabilité > 13
Carte
Localité : AURIOL (13)
Tarif horaire : 1 €

Vous êtes un Artisan, une Association, une PME, une TPE, une Profession libérale ou un Particulier et vous êtes confronté à une hausse ponctuelle de votre activité, vous devez gérer un salarié absent, terminer un dossier urgent, ou plus simplement vous avez besoin de votre temps pour prospecter et trouver de nouveaux clients tout en veillant sur vos clients actuels.

En me confiant le secrétariat de votre partie administrative et/ou commerciale, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme un coût maîtrisé avec une facturation à l’heure ou par forfait, sans charge ni formalités administratives, avec une facturation à votre convenance, mensuelle ou hebdomadaire.

Je propose de mettre à votre service mes compétence professionnelles d’Assistanat acquises dans de nombreux secteurs d’activité (du bâtiment, à la location de véhicules, en passant par des structures consulaire ainsi que l’aide à la personne - liste non exhaustive) depuis ces 25 dernières années.
Travail de qualité avec un respect des délais, confidentialité et flexibilité sont les maîtres mots des missions que me confierez, que ce soit à distance ou sur site, ou au cours de rendez-vous de chantiers pour lesquels je peux me déplacer sans limitation de distance.

Les divers services que je propose avec la maitrise des logiciels Word, Excel, Power-Point, Gmail , ne sont pas exhaustifs et peuvent d’adapter à vos besoins :
• Secrétariat classique
• E-mailing
• Organisation de réunions, séminaires, déplacements
• Gestion des agendas, plannings, tableaux hebdomadaires et mensuels
• Prise de rendez-vous, compte-rendu de réunions et commissions
• Création de présentation (Powerpoint)
• Instruction et suivi de différents dossiers (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers)
• Traitement des emails
• Classement, archivage
• Gestion appels d’offres
• Préparation devis jusqu’à la facturation
• Mise en recouvrement
• Permanence téléphonique
• Organisation évènementielle
• Création de logo
• Création page Facebook professionnelle

Je suis à votre disposition pour un premier contact afin d'établir un devis sur mesure.


Prestations : Saisie, Rédaction, Gestion e-mail, Présentations Powerpoint, Comptabilité, Permanence téléphonique

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