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Christelle

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Assistante indépendante

Catégorie : Secrétariat > Landes (40)
Prestations : Comptabilité > 40  |  Administration > 40
Carte
Localité : ST-VINCENT-DE-TYROSSE (et environs) (40)
Tarif horaire : 23 €

CR OPTIMA - Assistante indépendante pour « Optimiser votre quotidien »
Externalisez votre secrétariat en partageant une secrétaire professionnelle indépendante.

* Vous cherchez une secrétaire indépendante, une partenaire polyvalente avec une vraie autonomie ? Je suis le soutien opérationnel que vous cherchez.
* Vous faites face à une surcharge de travail et vous ne pouvez embaucher une secrétaire ?
L'externalisation est la solution. Aucun contrat entre nous, vous êtes libre d'arrêter notre collaboration lorsque vous le souhaitez.

- Rigoureuse et organisée - des qualités indispensables que j’ai forgées aux cours de ces 25 dernières années et le résultat d’expériences réalisées dans différents secteurs (gestion immobilière, groupement d’employeurs, vétérinaire, agricole, etc.).
Mes missions nécessitent un bon niveau d’orthographe, des qualités rédactionnelles et une vraie connaissance des outils informatiques. Je maitrise Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ainsi qu’internet, Outlook et Gmail.

 Prestations classiques en secrétariat – administratif – gestion
 Mise en forme et correction
 Dictée numérique (un seul intervenant) et retranscription audio (plusieurs)
 Gestion de vos locations saisonnières
(Conception des annonces, gestion des demandes, envoi des contrats, gestion du planning et des acomptes/solde)
 Prestations commerciales
• Saisie de devis, facture
• Suivi des impayés et relances
• Suivi des encaissements
• Etablissement des remises de chèques
• Règlement fournisseurs (mise en place d’un échéancier)
• Contrôle des notes de frais, etc.
(liste non exhaustive)

MODE DE FONCTIONNEMENT POUR COLLABORER AVEC CR OPTIMA :
1. Prise de contact (tél., mail) : nous étudions ensemble vos besoins afin d’établir un DEVIS.
2. Le devis : établissement du devis personnalisé (office de « bon de commande » une fois signé) en doubles exemplaires.
3. La commande : si le devis répond à vos attentes, vous me le retournez.
4. La réalisation de la prestation : dès la réception de la commande, je commence la réalisation du travail demandé. Le résultat sera retourné de la façon convenue (mail/courrier) dans les délais impartis.
5. La facturation : facture adressée et à acquitter (par chèque/virement) selon les conditions déterminées sur le devis.

Tarifs donnés exclusivement sur demande de devis. Assujetti à TVA (20 %).
Tarifs à l’heure/forfait/ à la carte en télétravail (sur site exceptionnellement après étude).

Des questions ? Contactez CR OPTIMA. Laissez-moi votre n° de tél. ou votre email. Réponse assurée si ces informations me parviennent.


Prestations : Saisie, Rédaction, Gestion e-mail, Présentations Powerpoint, Comptabilité, Administration

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