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Bénédicte

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Secrétariat téléphonique

Catégorie : Secrétariat > Loire-Atlantique (44) > Nantes
Prestations : Administration > 44 > Nantes
Carte
Localité : NANTES (44)
Tarif horaire : 1 €

Optimofis vous propose un service de Secrétariat téléphonique personnalisé & gestion d’agenda

Médecins, IDE, Ostéopathe, masseur-kinésithérapeute, TPE/PME, association ...

* Notre fonctionnement :

Vous transférez votre ligne téléphonique sur celle de notre secrétariat, nous gérons vos appels durant nos heures d’ouvertures ou à votre convenance.

La reconnaissance automatique de l’appelant nous permet de réceptionner vos appels en annonçant votre phrase d’accueil, nos secrétaires suivront les consignes que vous aurez au préalable définies (consignes modifiables selon vos besoins).

Nous gérons vos agendas pour la prise de rendez-vous.

Vous bénéficiez de la restitution en temps réel de vos messages et agendas, ainsi en cas de besoin, vous pourrez intervenir sur votre ou vos planning (s), (placer de nouveaux rendez-vous, les déplacer, les annuler).

Pour cela nous vous donnerons accès à notre interface sécurisée qui se synchronisera automatiquement avec l’outil utilisé par notre permanence téléphonique.

En cas d’urgence ou pour les appels nécessitant votre intervention, nous pouvons vous les transférer, selon vos instructions.

* Pourquoi faire appel à notre secrétariat téléphonique ?

Nous vous proposons un service de permanence téléphonique personnalisé.
Nous vous permettons d’élargir votre plage horaire de réponse téléphonique.

Nous vous proposons une tarification sur mesure avec ou sans abonnement et sans engagement.

Vous souhaitez déléguer la réception de vos appels et la prise de vos rendez-vous, avant vos heures d’ouverture, le midi, après votre fermeture, ou durant vos congés, de manière permanente ou ponctuelle.

Vous ne souhaitez plus être déranger pendant les périodes de votre choix (rendez-vous, consultations, congés,…)

Vous souhaitez externaliser la gestion de votre agenda en gardant la possibilité de pourvoir le modifier et de le consulter 24h/24 et 7j/7.

Nous vous permettons de vous rendre davantage disponible en vous déchargeant de la contrainte téléphonique.

Nous vous garantissons un accueil courtois et de qualité de nos secrétaires (H/F).


Prestations : Saisie, Rédaction, Gestion e-mail, Présentations Powerpoint, Permanence téléphonique, Administration

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