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Christine

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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FREELANCE

Catégorie : Secrétariat > Nord (59) > Lille
Prestations : Administration > 59 > Lille
Carte
Adresse : LILLE (59000)
Tarif horaire : 25 €

PRESTATIONS
Partie entreprises
Administration courante (Secrétariat administratif)
Gestion d’ agenda
Prise de rendez-vous
Gestion des mails et courriers
Création de documents nécessaires à la gestion de l'entreprise (courriers)
Saisie, mise en forme, mise en pages de vos écrits
Saisie de tous types de documents à partir de vos écrits manuscrits ou déjà dactylographiés.
Saisie au km

Mise en forme : intervention sur la forme du texte pour en améliorer l’aspect (modifier la casse, la police, la taille des caractères, la couleur, l’interlignage, etc.).

Mise en page : modification de la disposition des pages du document (ajout de numéros de pages, en-têtes et pieds de page, notes de bas de page, saut de page, modification des marges, orientation des pages, etc.).

Gestion et suivi administratif de dossiers
procès-verbaux,
comptes rendus,
rapports,
discours...
Courriers juridiques : protocoles, référé, bordereaux de communication de dates et de pièces, courriers, renvoi d’audience…
Saisie de rapports d’expertise et constats d’huissier…

Gestion et suivi de planning
Retranscription audio de comptes-rendus (A distance ou sur site)

A distance, à partir de l’enregistrement audio de réunion, transcription sur document Word selon les spécifications de l’entreprise, mise en page et présentation.

Sur site, le jour prévu de la réunion, selon la zone géographique Lille enregistrement de la réunion et/ ou une prise de notes complémentaire.

Publipostage
Réalisation de lettres types, saisie d’adresses.
Création de source de données.
Fusion de la lettre type à la source de données.
Impression de la lettre.
Envoi postal à plusieurs destinataires.

Gestion du personnel
Processus de recrutement, formation
Saisies des contrats de travail, avenants et attestations
DUE, suivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel,
Veille juridique droit du travail
Notions de paie
Relations avec les IRP

Administration commerciale (secrétariat commercial)
Suivi des clients (proposition commerciale, tarifs, documentation ….)
Relance clients
Gestion
Gestion de parc automobile (suivi par véhicules, suivi des contrats et de l’entretien du véhicule)
Communication
Rédaction et présentation de vos dossiers...
Préparation et organisation de réunions, séminaires, journées "portes ouvertes",
De l'envoi des invitations à la réservation de salle
Elaboration de budget prévisionnel et suivi
Préparation des documents de synthèse avant-après congrès
Présentation Powerpoint
Préparation de copies.

Correction

Correction et relecture de documents (orthographique, grammaticale, syntaxique, typographique, Vérification des titres, sous-titres, tableaux, notes et légendes, table des matières, numérotation des pages; unification et cohérence de la numérotation des pages, des chapitres, des gras et italiques, Application des styles et niveaux de titres, création d'un sommaire, d'un index …etc.)

contrats, appels d’offres, enquêtes de satisfaction, dossiers, notes internes, journaux, articles, bulletins d’entreprises, catalogues
plaquettes publicitaires, dépliants, brochures, prospectus, newsletters,
pages Web…
livres, romans, contes, essais, pièces de théâtre, scénarii,
guides touristiques…

Traduction

anglais/ français Tous documents








Services annexes
Enquête téléphonique
Classement et archivage
Mise sous pli
Recherche thématique sur internet
Reliure de vos documents et
plastifications,
Mise sous pli (pliage ou agrafage).
Affranchissement et envoi postal.



Partie particuliers
Administration courante
Suivi de dossiers (sinistres, retraites...)
Soutien d’écrits (courriers, CV, mémoires, thèses...)
Aide aux diverses déclarations.
Contact avec les administrations

Correction

Saisie, mise en page, relecture et correction de rapports, thèses, manuscrits …..
Que ce soit dans le cadre d’ études (mémoire, rapport de stage, thèse..


Prestations : Saisie, Rédaction, Gestion e-mail, Présentations Powerpoint, Administration

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