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lydie vidal

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Gestion Services Artisanat - Secrétariat à distance

Catégorie : Secrétariat > Corrèze (19)
Prestations : Administration > 19
Carte
Adresse : objat (19130)
Tarif horaire : 20 €

Les avantages d'externaliser votre service administratif et commercial
Vous êtes un commerçant, un artisan, une association, ou vous exercez une profession libérale ? Votre temps est précieux et vous ne pouvez donc pas gérer votre administratif dans de bonnes conditions ? Pourquoi ne pas externaliser votre service administratif et commercial ?
GSA s'adapte à vos besoins et vous propose des solutions souples.
En nous confiant votre secrétariat vous pouvez par exemple, remédier à l'absence d'une secrétaire sans devoir passer par l'intérim qui a un coût élevé.
Il n'y a pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer, etc.
• L'entreprise gagne en investissement matériel : bureau, PC, imprimante, poste téléphonique. Donc moins de frais de fonctionnement.
Prestations :
Secrétaire technique en bâtiment :
•Etablissement des ordres de services, marchés, avenants....
•Gestion des factures des intervenants, révisions de prix, DGD, levée de Retenue de garantie....
•Mise en forme des DOE
•Frappe des courriers divers liées à la gestion administrative du chantier
•Mise en forme des dossiers d'appel d'offres
•Frappe de PPSPS, CCAP, CCAG, CCTP

Secrétariat classique :
•Création & mise en forme de tout type de document
•Retranscription audio
•Procédure d'accueil concernant un nouveau salarié ou intérim (création livret accueil, fiche accueil, fiche intégration, manuel de sécurité...)
•Création d'affiches publicitaires, carte de visites, prospectus
•Création de présentation Power Point
Gestion diverses :
•Mise à jour des contacts (clients - fournisseurs)
•Publipostage, mise sous pli...
•Gestion des devis & factures
•Gestion des règlements
•Gestion des relances
•Gestion des congés & RTT, visites médicales
•Gestion des envois de cartes de voeux à tous vos clients
•Gestion des envois de cadeaux de fin d'années à tous vos clients
•Recherche d'artisans aux meilleurs prix avec comparatif


Prestations : Saisie, Rédaction, Gestion e-mail, Présentations Powerpoint, Administration

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