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Mélanie SOUBIROU

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Assistante administrative, secrétariat, pré-comptabilité et conseil

Catégorie : Gestion des ressources humaines > Haute-Garonne (31)
Carte
Localité : PORTET-SUR-GARONNE (et environs) (31)
Tarif horaire : 23 €

Vous souhaitez développer votre activité mais les tâches administratives vous empêchent de vous concentrer sur votre cœur de métier ? Ne cherchez plus, vous avez trouvé votre solution de confiance. Externalisez !

Disponible sur rendez-vous, dans nos locaux situé à Portet sur Garonne ou dans vos locaux aux alentours de Toulouse.

SystemMel propose un large éventail de prestations relatives à la gestion administrative d’une entreprise : l’ouverture du courrier, le classement de documents, le télésecrétariat ou encore la rédaction. Mais nous pouvons aussi assurer les tâches administratives plus complexes telles que la gestion des achats, la facturation, le recouvrement de créances ou encore l’accompagnement dans la gestion des ressources humaines, ainsi que la conciergerie.

Faire appel à SystemMel offre de nombreux avantages. Vous pouvez profiter des services d’un professionnel et ainsi améliorer votre productivité. En déléguant votre administratif, vous pouvez activement participer à la croissance de votre activité en menant des actions stratégiques et opérationnelles pour lesquelles vous apportez une réelle valeur ajoutée. Par ailleurs, recourir à une prestation externe vous exempte des charges sociales relatives au recrutement d’un salarié.

Grâce à SystemMel, vous allez gagner du temps. Nous pouvons assurer la gestion sociale, le secrétariat et la liaison avec les partenaires de votre entreprise.

Plus besoin de courir partout, ou de passer d’interminables heures au téléphone. SystemMel s’occupe de toutes les tâches que vous souhaitez.
Nous nous imprègnerons de votre entreprise, et mettrons tout en œuvre pour vous aider à améliorer la rentabilité de celle-ci. Grâce à nos connaissances SystemMel vous portera conseil et nous avancerons ensemble.

TVA déductible, contactez nous pour une devis gratuit, nous déterminerons ensemble vos besoins.

Listes des tâches non exhaustive :
GESTION SOCIALE :
- Conseil vis à vis des lois sociales, maitrise de plusieurs conventions collectives (dont le BTP)
- Recrutement
- Assure la gestion administrative du salarié : entretien et formalités d’embauche et de départs du salarié (élaboration des fiches de postes, DPAE via l’URSSAF, affiliation à la mutuelle et aux caisses nécessaires, calcule des indemnités de sortie à prévoir, conseil sur la vie des salariés et des différentes possibilités d’entrée ou de sortie des salariés)
- Participe aux rendez-vous avec les organismes
- Élaboration des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salarial, entrée sortie.
- Collecte les variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires ou complémentaires, etc.) afin de les transmettre au cabinet comptable qui établira les bulletins de paie.
- Préparation de réunion collective ou entretien individuel
- Mise en place de formations

SECRÉTARIAT
- Traitement du courrier / mail
- Traitement des tâches courantes tel que les cartes grise, les tâches administratives et légales.
- Classement et archivage des dossiers
- Rédaction de documents
- Création de documents
- Mise à jour du site internet
- Commande et Récupération des commandes, déplacement pour des achats ou des rendez-vous
- Traitement de lettres ou rapports
- Organisation des réunions, prise de notes lors des réunions, et comptes rendus
- Gestion de l’emploi du temps
- Entretiens téléphoniques
- Recherche de solutions : financières, juridiques, sociales, etc.

COMPTABILITÉ ET BANQUE
- Élaboration des devis et des factures
- Récupération et envois des pièces comptables
- Recherche de factures manquantes
- Règlement : fournisseurs, salaires, sous-traitants, locations, Organismes
- Relance des impayés

DÉPLACEMENT ET CONCIERGERIE
- Poster le courrier
- Réception / transport de colis
- Achats de fournitures
- Rendez-vous / réunion

LIAISON ENTRE VOUS ET VOS PARTENAIRES
- Cabinet comptable
- Banque
- Assurance
- Organisme sociaux
- Administration



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